In der heutigen Geschäftswelt ist Zeit eine knappe Ressource, und dennoch verbringen viele Mitarbeiter täglich einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach wichtigen Informationen in Dokumenten, E-Mails, Chats oder Projektmanagement-Tools. „Stop Searching for Documents“ ist mehr als nur ein Aufruf – es ist eine neue Realität, die durch innovative Technologien wie everfind möglich wird. Everfind ist eine sichere, KI-basierte Software, die darauf abzielt, sämtliche Unternehmensdaten aus unterschiedlichen Quellen zentral und sofort durchsuchbar zu machen. Dies verspricht nicht nur eine enorme Zeitersparnis, sondern auch mehr Übersicht, Effizienz und Compliance im Arbeitsalltag. Die Suche nach relevanten Informationen ist seit jeher eine Herausforderung.
Dokumente liegen oftmals verstreut in verschiedenen Programmen und Systemen, was die Suche erschwert und zeitintensiv macht. Klassische Suchwerkzeuge stoßen hier schnell an Grenzen, da sie meist nur einzelne Datenquellen oder Dateitypen abdecken und keinerlei Kontext verstehen, der hinter einer Suchanfrage steckt. Genau an diesem Punkt setzt everfind an: Es integriert sich nahtlos in sämtliche täglich genutzten Tools wie Google Workspace, Microsoft SharePoint, Jira, Confluence, Miro und Figma. Damit verwandelt es ein Flickwerk aus Dokumenten, Chats und E-Mails in eine einheitliche, intelligente Informationsquelle. Die Stärke von everfind liegt in seiner Kombination aus künstlicher Intelligenz und Enterprise Search.
Die integrierte KI hilft dabei, nicht nur einfache Schlüsselwörter zu finden, sondern auch den semantischen Kontext zu verstehen. Anstatt mit einer Flut von irrelevanten Ergebnissen überhäuft zu werden, erhält der Nutzer präzise Antworten, die auf den genauen Bedarf abgestimmt sind. Beispielsweise kann eine Frage nach offenen Rechnungen für einen bestimmten Kunden nicht nur Dokumente auflisten, sondern auch den aktuellen Status der Zahlung, Fälligkeitsdaten und sogar Folgeaktionen wie E-Mail-Entwürfe für Zahlungserinnerungen vorschlagen. Für Unternehmen bringt diese Technologie eine enorme Arbeitserleichterung mit sich. Studien zeigen, dass bis zu 70 Prozent der Suchzeit eingespart werden können.
In der Praxis bedeutet das für ein Team von 20 Mitarbeitern, dass sie jeden Monat eine ganze Arbeitswoche zurückgewinnen und sich auf wesentlich produktivere Tätigkeiten konzentrieren können. Diese gewonnene Zeit ist für Produktmanager, Entwickler, Projektleiter und sämtliche Teams von unschätzbarem Wert, da sie den Fokus von langwierigen Suchprozessen auf wertschöpfende Arbeit verlagert. Neben der Zeitersparnis spielt die Gewährleistung von Datenschutz und Compliance eine zentrale Rolle. Everfind ist in der Europäischen Union gehostet, nutzt modernste Verschlüsselungsmethoden wie AES 256-bit und SSL und erfüllt die strengen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unternehmen können differenzierte Zugriffsrechte vergeben und steuern, welche Informationen von wem eingesehen werden dürfen.
So wird sichergestellt, dass sensible Daten geschützt bleiben und nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff darauf erhalten. Der praktische Aspekt der Nutzung zeigt sich auch in der Bedienung. Everfind bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die sich mühelos in den Alltag integriert. Nutzer können ihre gängigen Arbeitswerkzeuge verbinden und sofort beginnen, Informationen zentral zu durchsuchen. Die KI ist darauf programmiert, Arbeitskontexte zu erkennen und so gezielt Unterstützung zu bieten – vom Aufspüren wichtiger Passagen in Vertragsdokumenten bis hin zum Erstellen von professionellen E-Mail-Antworten auf Grundlage des erkannten Gesprächskontexts.
Die Zukunft der Arbeit wird immer digitaler und vernetzter, und Plattformen wie everfind sind beispielhaft für diese Entwicklung. Durch die Bündelung und intelligente Aufbereitung von Informationen wachsen Unternehmen in ihrer Fähigkeit, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen und Projekte effizient voranzubringen. Teams, die zuvor mit verstreuten Daten kämpften, erleben einen Paradigmenwechsel hin zu einem dynamischen und kontextbewussten Informationsmanagement. Die Integration in beliebte Tools endet nicht an der Oberfläche. Everfind synchronisiert kontinuierlich alle angebundenen Quellen, sodass stets aktuelle Informationen zur Verfügung stehen.
Diese Synchronisation sorgt dafür, dass neue Dokumente, Änderungen und Kommentare sofort indiziert werden und auf Abruf bereitliegen. So werden Nutzer nie wieder von veralteten Daten überrascht und können Entscheidungen mit maximaler Sicherheit treffen. Ein weiterer Pluspunkt ist die Unterstützung für komplexe Suchanfragen. Everfind ermöglicht nicht nur einfache Schlagwortsuchen, sondern auch das Arbeiten mit erweiterten Filtern, Tags und AI-gestützten Analysen. Beispielsweise lassen sich auf diese Weise User Stories in der Produktentwicklung, Designanforderungen oder spezifische Vertragsklauseln gezielt identifizieren.
Dies hilft insbesondere in komplexen Projekten, in denen viele Beteiligte und Dokumente koordiniert werden müssen. Die Produktentwicklung von everfind befindet sich aktuell in einer privaten Beta-Phase, in der gezielt Feedback von Early Adoptern gesammelt wird. Interessierte Unternehmen können sich für die Beta anmelden und so frühzeitig von der Effizienzsteigerung durch KI-gestützte Suche profitieren. Die Entwickler arbeiten kontinuierlich an der Erweiterung der Integrationen und Funktionen, um eine noch umfassendere Unterstützung im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass everfind die herkömmliche Suche in Unternehmen revolutioniert.
