Die Hotellerie steht seit Jahren vor der Herausforderung, Finanzprozesse effizienter und präziser zu gestalten. Mit der stetig wachsenden Komplexität der Marktanforderungen und den hohen Erwartungen der Gäste wird eine exakte Finanzplanung zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor. Otelier, bekannt für seine spezialisierten Daten- und Softwarelösungen im Bereich der Hotelbranche, setzt mit der Einführung der aktualisierten Version der TruePlan-Plattform einen neuen Maßstab für Budgetierung und Forecasting in der Branche. TruePlan wurde als Antwort auf die Bedürfnisse von Hotelunternehmern entwickelt, die herkömmliche Tabellenkalkulationen und veraltete Technologien hinter sich lassen möchten, um ihre Finanzplanungsprozesse zu optimieren und zu beschleunigen. Die neue TruePlan-Plattform bietet eine modernisierte und benutzerfreundliche Oberfläche, die nicht nur die Arbeit erleichtert, sondern auch eine deutlich schnellere Einarbeitungszeit ermöglicht.
Hotels, insbesondere solche mit einem Portfolio an mehreren Standorten, profitieren von der Möglichkeit, ihre Forecasts auf Tagesbasis zu erstellen, was eine wesentlich detailliertere und flexibel anpassbare Planung erlaubt. Diese Granularität unterstützt Hoteliers dabei, kurzfristige Änderungen im Markt oder interne Abweichungen effektiv zu berücksichtigen und somit fundierte Entscheidungen treffen zu können. Ein zentrales Merkmal der Plattform ist ihre Fähigkeit, die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen und Teams eines Hotels zu fördern. Statt isolierter Arbeitsprozesse ermöglicht TruePlan eine transparente und reibungslose Kommunikation, wodurch Überarbeitungen und Verzögerungen reduziert werden. Die Funktionen zur Massenbearbeitung helfen dabei, weitreichende Änderungen mit nur wenigen Klicks umzusetzen, was die Effizienz im Workflow erheblich steigert.
Otelier hebt hervor, dass die Nutzung von TruePlan dazu führt, dass Hoteliers ihre Budgetierungszeiträume im Durchschnitt um 30 Prozent verkürzen können. Diese Zeitersparnis ist nicht nur ein Kostenfaktor, sondern ermöglicht es den Verantwortlichen auch, sich mehr auf strategische Aspekte statt auf Routineaufgaben zu konzentrieren. Grundlage für die präziseren Prognosen sind vorab geladene Daten, die auf historischen Trends und branchenspezifischen Indikatoren basieren. Dadurch gelingt es, realistische und belastbare Budgetziele zu definieren, die den tatsächlichen Marktbedingungen entsprechen. Russell Meek, Senior Director der Produktstrategie bei Otelier, betont den Wandel, den TruePlan für Hotel-Finanzteams bedeutet: „Budgetierung und Forecasting sollten mächtig und nicht mühsam sein.
“ Das Team von Otelier hat die Plattform komplett neu aufgebaut, um sie schneller, skalierbarer und alltagsnaher zu gestalten. Die Anwender können dadurch wesentlich schneller von der Datensammlung zur Entscheidungsfindung gelangen – ein entscheidender Vorteil in einem dynamischen Umfeld wie dem Hotelmanagement. Zu den weiteren innovativen Funktionen von TruePlan gehört die selbstständige Onboarding-Option, die neuen Nutzern eine unkomplizierte Einführung ermöglicht, ohne dabei den Support in Anspruch nehmen zu müssen. Die Integration mit Power BI sorgt für unmittelbare Berichte und Visualisierungen, was einen klaren Überblick über die Finanzlage und die Planungsfortschritte gewährleistet. Zusätzlich sind bereits vorgefertigte finanzielle Treiber für die Hotellerie enthalten, die den Einstieg und die Anpassung der Finanzmodelle erleichtern.
Ein bedeutender technologischer Vorteil liegt in der zentralisierten Integrationsplattform von Otelier, die eine Echtzeit-Synchronisation der Daten aus verschiedenen Quellen sicherstellt. Budgetierungen können dadurch auf Basis von Live-Daten aus Systemen für das Property Management, die Arbeitszeiterfassung oder die Buchhaltung erstellt werden. Diese ganzheitliche Betrachtung macht die Finanzplanung besonders akkurat und resilient gegenüber Schwankungen im operativen Geschäft. Im Jahr 2024 hat Otelier zudem eine Partnerschaft mit Repay Holdings etabliert, einem Hersteller von Zahlungslösungen, um die Funktionalität ihres Softwareportfolios und die Leistungsoptimierung im Gastgewerbe weiter zu verbessern. Diese Kooperation ermöglicht es, Zahlungstransaktionen und weitere finanzielle Abläufe noch besser in das Budgetierungs- und Forecasting-System zu integrieren.
Die Einführung von TruePlan markiert einen wichtigen Schritt auf dem Weg zu digitaler Transformation und Automatisierung in der Hotelbranche. Hotels, die auf diese Lösung setzen, erschließen sich das Potenzial einer schnelleren, genaueren und kollaborativeren Finanzplanung. Gleichzeitig erhöhen sie ihre Agilität angesichts marktbedingter Herausforderungen und setzen Ressourcen effizienter ein. Die Kombination aus modernem Design, technischer Innovation und branchenspezifischem Fachwissen macht TruePlan zu einem Werkzeug, das den Alltag von Hoteliers deutlich erleichtert. Die Hotellerie befindet sich in einem Wandel, der von Digitalisierung und datengetriebenen Entscheidungen geprägt ist.
Innovative Softwarelösungen wie TruePlan tragen maßgeblich dazu bei, die Qualität von Budgetierung und Prognosen auf ein neues Niveau zu heben. Einfachere Bedienbarkeit, verbesserte Zusammenarbeit und eine nahtlose Integration mit bestehenden Systemen sind entscheidende Faktoren, die die Akzeptanz in den Hotelteams fördern. Darüber hinaus ist die Möglichkeit, die Budgetierungszyklen zu verkürzen und aktuellere Daten in den Planungsprozess einzubeziehen, ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Hotels können schneller auf Marktentwicklungen reagieren, Investitionsentscheidungen fundierter treffen und ihre finanziellen Ziele sicherer erreichen. Durch die Nutzung vorgefertigter Finanzmodelle und die Integration von BI-Tools erhalten Entscheider alle relevanten Informationen gebündelt und visuell aufbereitet, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
Otelier zeigt damit, wie technologische Innovationen zur Lösung realer Herausforderungen im Hotelmanagement beitragen können. TruePlan steht beispielhaft für die Transformation von traditionellen Finanzprozessen in effiziente, flexible und kooperative Arbeitsabläufe. Für Hoteliers, die Wert auf moderne Technologien legen und ihre Finanzplanung zukunftssicher gestalten möchten, ist die Plattform eine attraktive Lösung. Angesichts der immer komplexeren Anforderungen in der Hotellerie empfiehlt sich für alle Verantwortlichen ein genauer Blick auf die Möglichkeiten, die eine Plattform wie TruePlan bietet. Die Kombination aus Zeitersparnis, Genauigkeit und einer verbesserten Zusammenarbeit zwischen den Teams schafft ideale Bedingungen, um die wirtschaftliche Performance nachhaltig zu steigern.
TruePlan ist ein Paradebeispiel dafür, wie spezialisierte Softwarelösungen die Hotellerie fit für die Zukunft machen und eine strategische Weiterentwicklung ermöglichen.
