Die Suche nach qualifizierten Mitarbeitern ist für viele Unternehmensgründer eine der größten Herausforderungen – besonders dann, wenn es um Kompetenzfelder geht, in denen sie selbst über wenig bis keine Erfahrung verfügen. Ein Gründer, der beispielsweise keine Erfahrung im Vertrieb oder in der Elektrotechnik besitzt, steht oftmals vor der Frage, wie er geeignete Fachkräfte in diesen Bereichen beurteilen und einstellen kann, ohne über die nötige Fachkenntnis zu verfügen. Doch gerade diese Fähigkeit, kompetente Mitarbeiter auch außerhalb der eigenen Expertise zu finden und ins Team zu integrieren, entscheidet maßgeblich über den Erfolg eines Startups oder Unternehmens. Zunächst einmal ist es wichtig zu verstehen, dass das Einstellen von Mitarbeitern außerhalb des eigenen Kompetenzspektrums keine Seltenheit ist. Viele Gründer sind geprägt von einer Fachdisziplin, wie etwa Technik, Produktentwicklung oder Marketing, und müssen dennoch in anderen Bereichen wie Finanzen, Vertrieb oder Personalmanagement qualifizierte Kräfte engagieren.
Die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit bildet dabei ein klares Verständnis der eigenen Grenzen sowie die Bereitschaft, sich auf Experten einzulassen und deren Urteile wertzuschätzen. Ein erster Schritt ist daher die Definition der Anforderungen. Auch ohne tiefes Fachwissen kann der Gründer die Rolle detailliert beschreiben: Welche Aufgaben müssen erfüllt werden? Welche Ziele verfolgt das Unternehmen in dem jeweiligen Bereich? Was sind mögliche Herausforderungen? Oftmals hilft es, die Erwartungen möglichst präzise und realistisch zu formulieren, um sowohl sich selbst als auch potenziellen Bewerbern oder Dienstleistern Klarheit zu verschaffen. So wird die Grundlage für objektive Bewertungen geschaffen. Die Suche nach geeigneten Kandidaten kann auf mehreren Ebenen erfolgen.
Neben traditionellen Stellenanzeigen sind oft Netzwerke und Empfehlungen der effektivste Weg, um qualifizierte Fachkräfte zu finden. Gerade in technischen oder spezialisierten Branchen hat der persönliche Kontakt einen unschätzbaren Wert – er erleichtert es, die Motivation und Integrität eines Kandidaten einzuschätzen. Gründer sollten sich daher aktiv in Netzwerken bewegen, an Branchenevents teilnehmen oder gegebenenfalls Berater hinzuziehen, die über ein geeignetes Expertennetzwerk verfügen. Um die Qualität eines Bewerbers einzuschätzen, ohne selbst Experte zu sein, ist es ratsam, auf objektive Kriterien und externe Unterstützung zu setzen. Technische Tests, Fallstudien oder Arbeitsproben bieten oft eine gute Möglichkeit, das Können eines Kandidaten greifbar zu machen.
Darüber hinaus kann die Einbindung von Fachberatern oder Mentoren helfen, die fachliche Eignung zu beurteilen. Diese Experten können unter anderem bei Vorstellungsgesprächen assistieren oder die technischen Aspekte von Bewerbungsunterlagen bewerten. Neben der fachlichen Kompetenz spielen auch Soft Skills eine enorme Rolle. Gerade, wenn der Gründer selbst das nötige Wissen nicht besitzt, ist es wichtig, Menschen einzustellen, die zuverlässig, kommunikationsstark und lernbereit sind. Auch die Fähigkeit zur Teamarbeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, sind entscheidend.
Oftmals kann das richtige Mindset wichtiger sein als die reine Fachkompetenz, wenn es darum geht, gemeinsam an Zielen zu arbeiten und Herausforderungen zu bewältigen. Der Auswahlprozess sollte zudem transparent und strukturiert gestaltet sein. Klare Bewertungskriterien ermöglichen es, subjektive Eindrücke zu minimieren und eine faire Entscheidung zu treffen. Hierbei hilft ein standardisierter Interviewleitfaden und gegebenenfalls ein mehrstufiger Prozess, bei dem unterschiedliche Personen aus dem Unternehmen beteiligt werden. Die Vielfalt der Perspektiven erlaubt eine umfassendere Einschätzung der Kandidaten.
Ein weiterer Aspekt, den viele Gründer unterschätzen, ist das Onboarding neuer Mitarbeiter. Selbst wenn die fachliche Kompetenz zutrifft, können Integration und Einarbeitung die entscheidenden Faktoren für den langfristigen Erfolg sein. Gerade in unbekannten Kompetenzfeldern sollte der Gründer genügend Zeit und Ressourcen für die Einführung investieren und eine offene Feedbackkultur etablieren. So erhalten neue Mitarbeiter die Möglichkeit, sich bestmöglich einzubringen und ihre Stärken gezielt zu entfalten. Ebenfalls wichtig ist die Vorbereitung auf mögliche Risiken.
Die Einstellung von Experten außerhalb der eigenen Kompetenzbereiche birgt Unsicherheiten, etwa bezüglich der tatsächlichen Leistungsfähigkeit oder der Passung ins Team. Ein klar definierter Probezeitraum sowie vertragliche Regelungen mit transparenten Zielen und Erwartungen können hier für mehr Sicherheit sorgen und ermöglichen beiden Seiten, Fehlentscheidungen vorzubeugen. Langfristig ist der Aufbau eines interdisziplinären Teams von unschätzbarem Wert. Die Kombination von unterschiedlichen Kompetenzen schafft Innovationspotenziale und Flexibilität. Gründer sollten daher nicht nur auf Fachwissen achten, sondern auch auf die komplementären Fähigkeiten der Teammitglieder.
Die Förderung der Zusammenarbeit und der Wissenstransfer innerhalb des Teams sind entscheidend, um Synergien zu schaffen und das Unternehmen voranzubringen. Darüber hinaus können Gründer von der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Beratungsfirmen profitieren, um temporäre Kompetenzlücken zu schließen. Gerade bei hoch spezialisierten Aufgaben oder Projekten mit hohem Risiko lohnt es sich, externe Experten hinzuzuziehen, anstatt voreilige interne Einstellungen vorzunehmen. Diese Berater bringen nicht nur Know-how mit, sondern auch oft wertvolle Impulse aus anderen Branchen oder Projekten. Die digitale Transformation eröffnet zudem neue Möglichkeiten bei der Personalsuche und -bewertung.
Instrumente wie Online-Assessment-Tests, Videointerviews oder digitale Referenzprüfungen erleichtern die Vorauswahl und liefern zusätzliche objektive Datenpunkte. Gleichzeitig erweitern Online-Plattformen den Talentpool und ermöglichen es auch die Suche nach Freelancern und projektbasierten Experten zu erleichtern. Aus der Erfahrung vieler erfolgreicher Gründer lässt sich ableiten, dass die Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung und Selbstreflexion für die Führungskraft die Grundlage ist, um kompetent Außenstehende einzustellen. Sich selbst als Lernenden zu sehen, offen für Ratschläge zu bleiben und Vertrauen aufzubauen schafft eine Atmosphäre, in der Talente gedeihen können. Abschließend lässt sich festhalten, dass das Einstellen von Mitarbeitern außerhalb der eigenen Kompetenzbereiche eine Herausforderung, aber auch eine große Chance darstellt.
Mit einer gezielten Strategie, der Nutzung von Netzwerken, der Einbindung externer Expertise und einem strukturierten Auswahlprozess können Gründer wichtige Talente identifizieren und einstellen. Durch eine transparente Kommunikation, ein gutes Onboarding und eine offene Unternehmenskultur wächst ein Team heran, das unterschiedlichste Anforderungen bewältigt und maßgeblich zum Unternehmenserfolg beiträgt.
