Der Markt für KI-gestützte Produktivitätstools erlebt seit einigen Jahren einen dynamischen Aufschwung, wobei Angebote von Technologieriesen wie Microsoft zunehmend Aufmerksamkeit erhalten. Mit Microsoft 365 Copilot hat das Unternehmen eine KI-gestützte Lösung eingeführt, die die Arbeit innerhalb der bekannten Office-Suite-Anwendungen – darunter Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und die Business Chat-Funktion – revolutionieren soll. Doch wie glaubwürdig sind die Werbeaussagen rund um diese Technologie? Hier brachte das National Advertising Division (NAD) der BBB National Programs im Jahr 2025 Licht ins Dunkel und überprüfte die behaupteten Leistungsmerkmale des digitalen Assistenten im Rahmen seiner Routineüberwachung. Das NAD ist eine unabhängige Instanz, die Werbeaussagen auf ihre Wahrhaftigkeit und Substanz prüft, um irreführende Werbung zu vermeiden. Im Fall von Microsoft 365 Copilot ging es vor allem darum, zu untersuchen, ob die Versprechungen von Microsoft hinsichtlich der Fähigkeiten des digitalen Assistenten wirklich haltbar sind und wie die Werbeaussagen bei den Nutzern ankommen.
Die Entscheidung des NAD zeigt auf, dass Microsoft manche Aussagen über die Funktionen von Copilot zurecht trifft, allerdings auch mehrere Hinweise wichtig sind, wo Werbung nachgebessert oder zurückgezogen werden sollte. Eines der Kernargumente von Microsoft im Zusammenhang mit Copilot ist dessen Fähigkeit, Inhalte aus unterschiedlichsten Dateien zu generieren, zu summarisch zusammenzufassen sowie umzuschreiben. Das System ist darauf ausgelegt, große Datenmengen zu verarbeiten und daraus etwa Ideen zu entwickeln, zusammenhängende Texte zu erstellen oder PowerPoint-Präsentationen zu entwerfen. Das NAD hat die konkreten Claims untersucht und kam zu dem Ergebnis, dass Microsoft ausreichend nachweisen konnte, diese Funktionen zuverlässig bereitzustellen. Das bedeutet, dass der digitale Assistent tatsächlich befähigt ist, Dokumente zu analysieren und daraus relevante Inhalte zu erstellen, was einen Fortschritt gegenüber traditionellen Arbeitsweisen darstellt.
Dennoch stellte die Überprüfung auch fest, dass die Werbeaussagen nicht in vollem Umfang auf Einschränkungen eingehen. In der praktischen Anwendung gibt es technische Grenzen hinsichtlich der Dateitypen, der Dateigröße, der Textlänge sowie der Anzahl der Dateien, auf die Copilot zugreifen kann. Zwar beeinträchtigen diese Limitationen aus Sicht des NAD nicht den praktischen Nutzen für Anwender, dennoch empfahl man Microsoft, diese Informationen transparenter zu kommunizieren, um Missverständnisse oder übertriebene Erwartungen auszuschließen. Ein weiterer kritischer Punkt der Untersuchung bezog sich auf die Integration von Copilot in die unterschiedlichen Microsoft 365 Anwendungen sowie auf die Business Chat Funktion. Microsoft behauptet, dass Copilot „nahtlos“ über alle Anwendungen hinweg funktioniert und helfen kann, „schneller in den Arbeitsfluss einzutauchen“.
Dies impliziert, dass Nutzer ohne Unterbrechungen oder zusätzliche manuelle Eingriffe von einer App zur anderen wechseln können und die KI kontinuierlich im Hintergrund unterstützt. Das NAD analysierte die Wirkung dieser Werbeaussagen auf die Wahrnehmung der Kunden. Während es stimmt, dass Copilot in vielen der klassischen Office-Anwendungen konkrete Unterstützung bietet, zeigte sich bei Business Chat ein anderes Bild. Hier benötigt der Nutzer nach wie vor manuelle Schritte, um die vom Chat erstellten Inhalte in andere Programme zu übertragen oder Dokumente zu generieren. Der Begriff „nahtlos“ ist an dieser Stelle also nur bedingt zutreffend und kann zu einer überhöhten Erwartungshaltung führen.
Daher empfahl das NAD, die Werbung für Copilot und insbesondere Business Chat so anzupassen, dass mögliche materialielle Einschränkungen klar und gut sichtbar kommuniziert werden. So wird vermieden, dass Verbraucher die Funktionalität falsch verstehen oder glauben, die Tools würden vollständig autonom und ohne zusätzliche Eingriffe funktionieren. Ein besonders kontroverser Aspekt der Überprüfung war die Behauptung von Microsoft bezüglich der Produktivitätssteigerung und des Return on Investment (ROI) durch den Einsatz von Copilot. Microsoft zitierte Studien, wonach 67 %, 70 % und sogar 75 % der Nutzer nach sechs, zehn beziehungsweise über zehn Wochen Nutzung signifikante Produktivitätsgewinne verspürten. Solche Zahlen sind aus Marketingsicht äußerst attraktiv und können einen entscheidenden Kaufanreiz darstellen.
Das NAD bewertete diese Aussagen jedoch kritisch. Es wurde anerkannt, dass die Wahrnehmung von Produktivität bei den Nutzern tatsächlich höher ist, doch die verwendeten Studien basieren auf subjektiven Selbstbewertungen und liefern keine objektiven, messbaren Leistungsdaten. Dementsprechend könne daraus nicht die absolute Produktivitätssteigerung im Sinne von klar quantifizierbaren Ergebnissen abgeleitet werden. Dies belastet die Authentizität der Werbeaussagen im Sinne klarer Fakten. Infolge dessen wurde seitens des NAD empfohlen, solche Produktivitätsbehauptungen entweder mit klaren Erklärungen zur Datenbasis zu versehen oder ganz einzustellen.
Microsoft reagierte darauf, indem es bestimmte dieser Produktivitätsclaims dauerhaft aus dem Marktauftritt entfernte – eine Reaktion, die das NAD als vorbeugende Maßnahme zur Einhaltung der Werbestandards begrüßte. Obwohl Microsoft bestimmte Empfehlungen des NAD nicht vollständig teilt, zeigte sich das Unternehmen in seinem eigenen Statement offen für die Zusammenarbeit und bereit, seine Werbeaussagen entsprechend den Vorgaben zu modifizieren. Dies verdeutlicht die Bedeutung von Selbstregulierung und transparentem Marketing im hochkompetitiven Tech-Bereich. Für Nutzer und Unternehmen bedeutet das NAD-Urteil eine wichtige Orientierungshilfe. Die bestätigten Fähigkeiten von Microsoft 365 Copilot bieten echte Vorteile im Umgang mit umfangreichen Datenmengen und in der Erstellung von Inhalten, die durch KI automatisiert unterstützt werden.
Dennoch sollten Anwender die existierenden Grenzen kennen, um ihre Erwartungen realistisch zu setzen und den Einsatz der Tools optimal an ihre Bedürfnisse anzupassen. Im größeren Kontext zeigt der Fall, wie wichtig verlässliche Informationen und klare Kommunikation bei neuen Technologien sind. Gerade bei KI-Lösungen, die oft mit hohen Erwartungen verbunden sind, kann irreführende Werbung nicht nur das Vertrauen der Nutzer erschüttern, sondern auch rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Das NAD agiert hier als Wächter der Werbewahrheit und trägt zur Verbesserung der Markttransparenz bei. Die Entscheidung motzt das Image von KI-gestützten Office-Tools trotz kleinerer Kritikpunkte insgesamt positiv auf.
Microsoft 365 Copilot wird weiterhin als leistungsfähiges Werkzeug wahrgenommen, das viele alltägliche Arbeitsprozesse erleichtern kann. Gleichzeitig wird durch die klaren Empfehlungen der NAD gesteigert, wie wichtig verständliche, ehrliche und nachvollziehbare Marketingaussagen für den nachhaltigen Erfolg solcher Produkte sind. Mit fortschreitender Entwicklung von Künstlicher Intelligenz und immer ausgefeilteren Anwendungen wird sich auch die Rolle von Regulierungsstellen und Organisationen wie dem NAD weiter festigen. Für Unternehmen besteht die Herausforderung darin, innovative Technologien mit glaubwürdiger Kommunikation zu verbinden und den Nutzer jederzeit transparent über Funktionen und Grenzen aufzuklären. Dies ist ein entscheidender Schritt, um langfristiges Vertrauen aufzubauen und die Vorteile technischer Innovationen voll auszuschöpfen.
Im Fazit betrachtet bestätigt die Kenntnis über den positiven sowie kritischen Blickwinkel des NAD auf Microsoft 365 Copilot die Notwendigkeit, Marketingaussagen sorgfältig abzustimmen. Anwender profitieren von den bestätigten Kernfähigkeiten der KI-gestützten Assistenten, sollten jedoch zugleich aufmerksam auf die bei der Nutzung auftretenden Einschränkungen achten. Unternehmen wiederum stehen in der Pflicht, verantwortungsbewusst zu werben und die vielfältigen Facetten ihrer Produkte klar zu kommunizieren, um so im Wettbewerb um die Gunst der Kunden dauerhaft zu bestehen.
